Central de reservas terceirizada para hotéis

Terceirize a Central de Reservas do seu hotel com atendimento humanizado e gestão de performance.

A Unity assume a contratação, o treinamento e o acompanhamento dos profissionais que atendem, enviam orçamentos, convertem oportunidades e registram as reservas no PMS do seu hotel.

  • Atendimento humano apoiado por IA
  • Acompanhamento em tempo real no UOS
  • Contratação e performance sob responsabilidade da Unity
Resposta direta

O que é uma Central de Reservas terceirizada para hotéis?

É uma equipe externa especializada que atua como extensão comercial do hotel: atende os contatos, esclarece dúvidas, envia propostas, acompanha decisões e converte oportunidades em reservas.

Vídeo em destaque · Unity Hotelaria

Pessoas, processos e inteligência trabalhando juntos.

Veja como uma operação estruturada transforma atendimento em vendas sem perder o cuidado humano que representa a marca do hotel.

O PRINCÍPIO

A Central não existe apenas para responder mensagens. Ela conduz cada oportunidade com agilidade, padrão e acompanhamento até a decisão do hóspede.

Atender Acompanhar Converter
O que está incluso

Do primeiro contato à reserva inserida no PMS.

A equipe conhece o hotel, segue suas políticas comerciais e conduz cada oportunidade pelos canais oficiais da marca — sem criar uma experiência paralela para o hóspede.

Atendimento comercial humanizado

Conversas conduzidas por profissionais preparados para entender a necessidade, esclarecer dúvidas e recomendar a melhor opção.

Orçamentos e acompanhamento

Envio de propostas e retomada das oportunidades que ainda não concluíram a reserva.

Conversão e inserção no PMS

Após a confirmação, a reserva é registrada no sistema oficial do hotel conforme o processo definido.

Links e orientações de pagamento

A equipe envia os meios aprovados pelo hotel. Os valores são pagos diretamente ao empreendimento.

Canais oficiais do hotel

WhatsApp, telefone, e-mail, site e canais sociais permanecem conectados à identidade da propriedade.

Relatórios e leitura diária

Orçamentos, conversões, perdas e produtividade ficam visíveis para orientar ajustes na operação.

Assistente de vendas com IA

A tecnologia apoia a velocidade, a organização e a inteligência da venda; o relacionamento com o hóspede continua humano.

Acompanhamento no UOS

O hotel acompanha em tempo real o movimento da Central e os principais indicadores comerciais.

Atendimento regular Um horário amplo para não deixar a decisão do hóspede esfriar.
Segunda a sexta 8h às 20h
Sábados 8h às 16h
Profissional especializado no atendimento da Central de Reservas para hotéis
Não entregamos apenas mão de obra Entregamos pessoas preparadas, processo comercial e acompanhamento de performance.
Equipe sob responsabilidade da Unity

Nós contratamos, treinamos e acompanhamos quem vende o seu hotel.

O hoteleiro deixa de carregar sozinho a seleção, a rotina de treinamento e o controle de desempenho. A Unity organiza essas frentes e mantém o time alinhado às políticas e aos objetivos do empreendimento.

  1. Seleção de profissionais

    Buscamos perfis com capacidade de atendimento, vendas e relacionamento compatíveis com a realidade da hotelaria.

  2. Imersão na marca e no produto

    O time aprende acomodações, diferenciais, políticas, tarifas, experiências e linguagem do hotel.

  3. Treinamentos constantes

    Argumentação, objeções, processos, ferramentas e oportunidades comerciais entram na rotina de desenvolvimento.

  4. Performance acompanhada

    Indicadores por profissional mostram onde reconhecer bons resultados e onde agir com treinamento ou correção.

Acompanhamento em tempo real

Você não precisa esperar o fim do mês para saber como a Central está vendendo.

Através do UOS, o hotel acompanha orçamentos, reservas, conversões, perdas e performance do time para tomar decisões com mais rapidez.

U UOS · Central de Reservas
Orçamentos recebidos 36 Atualização contínua
Reservas confirmadas 14 Inseridas no PMS
Conversão de oportunidades 38,9% Leitura por período
Tempo médio de resposta 12 min Indicador operacional
Orçamentos x reservas confirmadas
OrçamentosReservas
Performance por profissional Conversão
Profissional A42%
Profissional B39%
Profissional C35%
Equipe38,9%

Demonstração visual do painel. Os indicadores reais variam conforme o hotel, a demanda e o período analisado.

Como funciona

Uma Central que aprende o hotel antes de falar em nome dele.

A entrada acontece por etapas para proteger a experiência do hóspede, organizar acessos e transformar conhecimento do empreendimento em um padrão comercial claro.

01 · DIAGNÓSTICO

Leitura da demanda e dos canais

Mapeamos volume de contatos, origem das oportunidades, horários, equipe atual e principais gargalos.

02 · IMERSÃO

Conhecimento do hotel

Organizamos acomodações, políticas, diferenciais, tarifas, experiências e perguntas recorrentes.

03 · PREPARAÇÃO

Seleção, treinamento e acessos

O time é preparado e os fluxos com PMS, pagamentos e canais oficiais são validados.

04 · OPERAÇÃO

Atendimento e conversão

Os profissionais assumem os contatos dentro dos horários e processos combinados com o hotel.

05 · EVOLUÇÃO

Indicadores, treinamento e ajustes

A leitura no UOS orienta acompanhamento, desenvolvimento do time e decisões para melhorar a performance.

Vantagens da terceirização

Vantagens de terceirizar o setor de reservas do seu hotel.

Reduza a complexidade e os custos da estrutura própria sem perder qualidade: tenha profissionais especializados, treinamentos constantes e gestão diária de desempenho.

  • Sem montar estrutura de equipamentos

    A Unity fornece a infraestrutura de trabalho necessária à equipe da Central. Os sistemas oficiais do hotel seguem suas próprias contratações.

  • Sem administrar folha, 13º e férias da equipe

    A contratação e a gestão dos profissionais que compõem a Central são responsabilidade da Unity.

  • Seleção de profissionais qualificados

    Perfis são escolhidos considerando atendimento, capacidade comercial e aderência à hotelaria.

  • Treinamentos e acompanhamento diário

    O time evolui com orientação, escuta de oportunidades, análise de indicadores e reciclagens.

  • Atendimento humano apoiado por IA

    A inteligência artificial ajuda na velocidade e na organização, enquanto a relação com o hóspede permanece conduzida por pessoas.

  • Relatório diário e reservas inseridas no PMS

    O hotel acompanha as vendas diariamente e recebe as reservas registradas no sistema operacional aprovado.

Responsabilidades claras

A Unity assume a Central. O hotel mantém o controle do negócio.

A operação é integrada, mas os papéis são simples: nós cuidamos das pessoas e da performance da Central; o empreendimento preserva suas políticas, seus sistemas e suas decisões financeiras.

A Unity Hotelaria assume

Equipe, treinamento, rotina comercial e performance.

  • Contratação e gestão dos profissionais da Central de Reservas
  • Treinamento inicial e desenvolvimento contínuo
  • Atendimento, envio de orçamentos e acompanhamento das oportunidades
  • Inserção das reservas confirmadas no PMS do hotel
  • Acompanhamento dos indicadores comerciais através do UOS
O hotel mantém

Políticas, sistemas próprios, disponibilidade e financeiro.

  • Definição e aprovação das tarifas, condições e políticas comerciais
  • Contratação e pagamento do PMS, motor de reservas e demais sistemas próprios
  • Contratação do CRM escolhido pelo empreendimento, quando aplicável
  • Disponibilização dos acessos necessários à operação
  • Recebimento direto dos pagamentos de PIX, transferências e cartões
Importante sobre CRM e UOS

O CRM não faz parte da contratação da Central de Reservas e, quando necessário, é contratado diretamente pelo cliente. O acompanhamento da operação e das vendas através do UOS faz parte da entrega da Unity.

Perguntas frequentes

Respostas diretas antes de terceirizar sua Central de Reservas.

O modelo precisa ser claro para o proprietário, para a equipe do hotel e para quem acompanha os resultados.

A Unity disponibiliza profissionais treinados para atender os canais oficiais do hotel, esclarecer dúvidas, enviar orçamentos, acompanhar oportunidades e converter contatos em reservas. As reservas confirmadas são inseridas no PMS conforme o processo acordado com o empreendimento.

Comece pelo diagnóstico

Quantas oportunidades de reserva o seu hotel está deixando esfriar hoje?

Vamos analisar canais, volume de contatos, horários, processo comercial, equipe e indicadores para entender se a terceirização faz sentido para o seu empreendimento.

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